Essa é a pergunta que muitos produtores e gestores fazem — especialmente quando estão avaliando o orçamento e precisam decidir o que entra e o que fica de fora.
Vale a pena alugar um totem carregador para eventos?
A resposta curta é: depende do evento. A resposta longa é o que este post vai explorar — porque a decisão merece mais do que um sim ou não genérico.
Quando a resposta é claramente sim
Existem situações em que a inclusão de pontos de recarga de celular é praticamente obrigatória para qualquer evento bem produzido:
Eventos com mais de 4 horas de duração. A partir desse ponto, uma parcela significativa do público vai enfrentar bateria baixa — especialmente quem usa o celular para fotografar, anotar e se comunicar. A falta de ponto de recarga começa a afetar a experiência.
Eventos corporativos onde o celular é ferramenta de trabalho. Congressos, convenções, treinamentos e feiras de negócio têm público que usa o celular profissionalmente durante o evento. Sem recarga, o participante perde capacidade de trabalho — e percebe isso negativamente.
Eventos com patrocinadores buscando visibilidade. O totem carregador personalizado é uma das formas mais eficazes de colocar a marca do patrocinador num ponto de uso real e permanência longa. Se o evento tem patrocinadores, o totem pode ser bancado por eles — saindo do orçamento de produção.
Feiras e exposições de longa permanência. Expositores e visitantes que ficam o dia inteiro no local precisam de recarga. Stands com totem atraem mais visitantes e os mantêm por mais tempo.
Festivais e shows de longa duração. O público usa o celular constantemente e a bateria dificilmente aguenta o evento completo sem recarga.
Quando a resposta pode ser não — ou “nem tanto”
Há cenários em que o investimento em totem carregador pode não ser prioritário:
Eventos de até 2 horas com público pequeno. Para eventos curtos, com menos de 200 pessoas, a necessidade de recarga é menor e pode ser resolvida com soluções simples.
Eventos onde o público fica num espaço controlado e com energia disponível. Se o evento é numa sala fechada onde todos têm acesso a tomadas, o totem adiciona pouco.
Quando o orçamento é muito restrito e outros itens de infraestrutura são mais críticos. Nesse caso, priorize o que vai causar maior impacto negativo se falhar — e o totem pode esperar para edições futuras.
Como calcular o custo-benefício
Uma forma prática de avaliar:
Qual é o impacto de um participante sem bateria?
Em eventos corporativos, esse participante perde produtividade, fica ansioso e pode avaliar negativamente o evento. Em shows e festivais, pode ir embora mais cedo. Em feiras, expositores perdem um visitante que deslocou atenção para buscar tomada em vez de visitar stands.
O totem pode ser bancado por um patrocinador?
Se sim, o custo sai do orçamento de produção e entra no pacote de patrocínio. O impacto no caixa é zero ou positivo — e o valor entregue ao patrocinador é real.
Qual é o custo de não ter?
Reclamações no formulário de avaliação, participantes que foram embora mais cedo, engajamento menor nas redes sociais por falta de bateria para fotografar e compartilhar. Esses impactos são difíceis de quantificar com precisão, mas são reais.
A comparação com outros itens de infraestrutura
Coloque o custo do totem carregador ao lado de outros itens do orçamento: coffee break, decoração, material gráfico, open bar. Em eventos de médio porte, o valor de locação de um ou dois totens costuma ser uma fração pequena do total.
E enquanto a decoração fica apenas no visual e o open bar dura poucas horas, o totem carregador opera durante todo o evento — entregando valor prático para o público, visibilidade para a marca e diferenciação para o evento.
O que a experiência de 5.000 eventos ensina
A SuperTotem tem um dado empírico: eventos que incluem pontos de recarga raramente eliminam esse item nas edições seguintes. Os produtores que experimentam pela primeira vez percebem o impacto na satisfação do público e passam a tratar o totem como item padrão de infraestrutura — não como opcional.
Isso não é argumento de venda. É observação de quem operou em mais de 5.000 eventos diferentes, de diferentes tamanhos e perfis.
Conclusão
Para a grande maioria dos eventos com duração acima de 3 horas, público acima de 100 pessoas e qualquer objetivo de experiência ou comunicação de marca, o totem carregador vale a pena. O custo é pequeno em relação ao orçamento total, e o impacto na percepção do público é real e mensurável.
A melhor forma de confirmar isso para o seu evento específico é solicitar uma proposta e colocar na balança.